E-radna knjižica omogućuje zaposleniku da sve važne informacije o svom radnom stažu pronađe na jednom mjestu.
Iako na prvu možda djeluje komplicirano, E-radna knjižica je savršeno rješenje za sve one koji imaju užurbane dane jer vas samo nekoliko klikova dijeli od svih informacija.
Kako biste se u svemu tome lakše snašli, na kraju članka vam donosimo i kratak vodič o tome kako izvaditi E-radnu knjižicu brzo i lako u svega nekoliko minuta.
Ključne informacije o e-radnoj knjižici:
- ✅ Javna isprava: E-radna knjižica, koju poslodavac vraća radniku na zakonom propisan način, ostaje javna isprava koja se koristi za dokazivanje radnog staža i drugih radnopravnih odnosa (1).
- ✅ Potvrda radnopravnog statusa: E-radna knjižica služi kao potvrda o radnom stažu, što je posebno korisno prilikom prijave na natječaje za posao (2).
- ✅ Evidencija radnih staža: E-radna knjižica je elektroničko sredstvo za evidenciju radnih staža i odnosa između radnika i poslodavca (3).
- ✅ Pristup preko e-Građana: Radnici mogu izvaditi svoju e-radnu knjižicu ili elektronički zapis o radno pravnom statusu putem portala e-Građani (4).
Što je E-radna knjižica?
Pojam “E-radna knjižica” se odnosi na određene strukturirane podatke u elektroničkom obliku, vezano uz radno-pravni status osiguranika koji se prikazuju na potvrdama i elektroničkom zapisu, a ne odnosi se na fizičkog nositelja podataka (kartica i sl.).
Potvrdom ili elektroničkim zapisom prikazuje se radno-pravni status osiguranika za čiju evidenciju je nadležan Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO).
Kako izgleda E-radna knjižica?
E-radna knjižica ima klasičan izgled elektronskog zapisa.
Jasno je da sadrži najvažnije informacije u djelatniku kao što su njegovo ime i prezime, datum rođenja, državljanstvo, osobni broj te OIB.
Osim toga, ovakva radna knjižica na jednom mjestu, a najčešće u tablici sadrži podatke o poslovima koje je djelatnik radio, o početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stručnoj spremi, pravima i beneficijama i ostalo.
Sadrži i podatke o plaćanju te informacije vezane uz trajanje ugovora o radu.
Čemu služi E-radna knjižica?
Znamo da je radna knjižica dokument koji svaki djelatnik mora imati, no nisu svi upućeni u svrhu iste. Zapravo, svrha ima više.
E-radna knjižica omogućava sljedeće:
- Evidenciju radnog staža – E-radna knjižica sadrži informacije o radnom vremenu, periodima zaposlenja, promjenama poslovnih jedinica ili odjela, kao i o drugim relevantnim podacima vezanim uz radni staž zaposlenika.
- Praćenje prava zaposlenika – Zaposlenici su u mogućnosti koristiti svoju E-radnu knjižicu kao dokaz o svom radnom iskustvu i stažu ako imaju potrebu za traženjem posla ili pravima na određene beneficije na radnom mjestu.
- Jednostavno upravljanje podacima – Također je poznato kako elektronski sustav omogućava brži pristup i ažuriranje podataka, a to pojednostavljuje administrativne procese koji su vezani uz praćenje radnog staža.
- Dostupnost podataka – Zaposlenici i poslodavci često mogu pristupiti podacima o radnom stažu putem internetskog sučelja te si na taj način olakšati provjeru i dobivanje potrebnih informacija.
- Sprečavanje neovlaštenih promjena – E-radna knjižica obično ima sigurnosne mehanizme kako bi se spriječilo neovlašteno mijenjanje podataka o radnom stažu.
Kako izvaditi E-radnu knjižicu preko E-Građana?
Čak i ako niste vješti u informatičkim sposobnostima, vrlo lako i brzo možete izvaditi svoju E-radnu knjižicu pomoću ovih jednostavnih koraka.
Sve što trebate jest:
- Posjetiti web stranicu www.gov.hr ili u tražilicu na Google-u upisati “E-Građani”.
- Prijaviti se u sustav E-Građana klikom na gumb “Prijavi” u desnom gornjem kutu ekrana.
- Nakon prijave potrebno je kliknuti na gumb “Katalog usluga” u lijevom gornjem kutu ekrana.
- Klikom na ovaj gumb pojavit će se područja u kojima trebate pronaći željenu uslugu, a vi u ovom slučaju trebate odabrati područje rada.
- Kada ste odabrali “Rad”, pojavit će vam se sve usluge iz područja rada. Spustite se još malo dolje i kliknite na uslugu “Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica)”.
- Ovaj klik odvest će vas na web stranicu HZMO-a, a na njoj se ponovno potrebno prijaviti – ovaj put u Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) i to na isti način na koji ste to učinili kada ste se prijavljivali na portal E-Građani.
- Nakon prijave u HZMO bit će potrebno upisati svoju E-mail adresu u za to predviđeno mjesto. Imajte na umu da to mora biti adresa koju redovito koristite jer ćete na nju primiti E-radnu knjižicu. Nakon što upišete E-mail adresu, kliknite na gumb “Pošalji/Send”.
- Na vašu E-mail adresu će ubrzo stići E-radna knjižica i time je postupak završen.
Što kada E-radna knjižica istekne?
Kako je radna knjižica vrlo važna za dokumentiranje vašeg rada i statusa na radnom mjestu, mora se voditi redovito.
U Republici Hrvatskoj kao djelatnik obavezno morate imati važeću radnu knjižicu. U slučaju da pak niste sigurni vrijedi li vaša radna knjižica još uvijek, najbolje je da se obratite svom poslodavcu ili lokalnom uredu za zapošljavanje kako bi vas oni uputili u daljnju proceduru.
Ipak, najčešće se radi sveobuhvatni pregled svake godine ili čak češće kako bi se provjerila validnost dokumenata.
Dobro je znati i da poslodavci često traže da im priložite kopiju radne knjižice prije nego što vas uopće pozovu na intervju.
💡 VAŽNO
Poslodavci su dužni provjeriti validnost vaše radne knjižice i prije nego što vas zaposle, što znači da morate biti sigurni da je vaša radna knjižica važeća prije no što počnete tražiti novi posao.
To znači da ako istekla E-radna knjižica nije aktualizirana, nećete se moći ponovno zaposliti.
Kada prvi put primite svoju E-radnu knjižicu, bit ćete upoznati s procedurom njenog održavanja. Procedura održavanja najčešće podrazumijeva odlaženje u lokalni ured za zapošljavanje svakih godinu dana kako biste aktualizirali podatke u radnoj knjižici.
I ovo bi vas moglo zanimati:
Što smo naučili o e-radnoj knjižici?
Danas smo naučili sve o E-radnoj knjižici i o tome kako ju izvaditi preko E-Građana.
Postupak je vrlo jednostavan, no jednom kada ju dobijete, morate voditi računa o redovitoj aktualizaciji kako bi sve informacije bile točne i pravovremene.
Želimo vam puno sreće i uspjeha!
Najčešća pitanja korisnika
Što je e-radna knjižica?
E-radna knjižica je elektronska verzija tradicionalne radne knjižice koja se koristi za praćenje i evidentiranje radnog staža zaposlenika. Umjesto papirnatih dokumenata, E-radna knjižica pohranjuje podatke elektronski.
Kako pristupiti svojoj E-radnoj knjižici?
Pristup E-radnoj knjižici možete dobiti putem internetskog portala ili sustava E-Građani. Zaposlenici se na portal prijavljuju s vlastitim identifikacijskim podacima kako bi pregledali svoje podatke o radnom stažu.
Koje informacije sadrži e-radna knjižica?
E-radna knjižica sadrži informacije o zaposleniku poput osobnih podataka, podataka o poslodavcu, detalja o radnom odnosu (datum početka i, ako je primjenjivo, datum završetka), informacije o radnom vremenu, odmorima i drugim relevantnim podacima.
Mogu li se podaci u e-radnoj knjižici mijenjati?
Podaci u e-radnoj knjižici mogu se mijenjati samo uz odobrenje poslodavca ili drugih ovlaštenih osoba. To se obično postiže putem određenih administrativnih postupaka ili sustava.
Koje su prednosti e-radne knjižice u usporedbi s tradicionalnom radnom knjižicom?
E-radna knjižica omogućava brži pristup podacima, smanjuje potrebu za papirnatim dokumentima, pojednostavljuje administrativne procese, olakšava praćenje radnog staža i pruža veću dostupnost informacija o radnom odnosu.
Što raditi ako postoje problemi s E-radnom knjižicom ili ona istekne?
Ako postoje nesuglasice ili problemi, preporučuje se kontaktirati nadležne institucije za rad ili upravu za rad kako bi dobili dodatne informacije i pomoć u rješavanju situacije. Isto vrijedi i za provjeru validnosti E-radne knjižice.
Ostavite feedback: Je li vam ovaj sadržaj bio koristan?
