Početna Posao E-radna knjižica: što je, čemu služi, kako izvaditi E-radnu knjižicu preko E-građana?
Posao

E-radna knjižica: što je, čemu služi, kako izvaditi E-radnu knjižicu preko E-građana?

Podijeli
e-radna knjižica-blank
Podijeli

E-radna knjižica omogućuje zaposleniku da sve važne informacije o svom radnom stažu pronađe na jednom mjestu.

Iako na prvu možda djeluje komplicirano, E-radna knjižica je savršeno rješenje za sve one koji imaju užurbane dane jer vas samo nekoliko klikova dijeli od svih informacija.

Kako biste se u svemu tome lakše snašli, na kraju članka vam donosimo i kratak vodič o tome kako izvaditi E-radnu knjižicu brzo i lako u svega nekoliko minuta.

Ključne informacije o e-radnoj knjižici:

  • Javna isprava: E-radna knjižica, koju poslodavac vraća radniku na zakonom propisan način, ostaje javna isprava koja se koristi za dokazivanje radnog staža i drugih radnopravnih odnosa (1).
  • Potvrda radnopravnog statusa: E-radna knjižica služi kao potvrda o radnom stažu, što je posebno korisno prilikom prijave na natječaje za posao (2).
  • Evidencija radnih staža: E-radna knjižica je elektroničko sredstvo za evidenciju radnih staža i odnosa između radnika i poslodavca (3).
  • Pristup preko e-Građana: Radnici mogu izvaditi svoju e-radnu knjižicu ili elektronički zapis o radno pravnom statusu putem portala e-Građani (4).

Što je E-radna knjižica?

Pojam “E-radna knjižica” se odnosi na određene strukturirane podatke u elektroničkom obliku, vezano uz radno-pravni status osiguranika koji se prikazuju na potvrdama i elektroničkom zapisu, a ne odnosi se na fizičkog nositelja podataka (kartica i sl.).

Potvrdom ili elektroničkim zapisom prikazuje se radno-pravni status osiguranika za čiju evidenciju je nadležan Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO).

Kako izgleda E-radna knjižica?

E-radna knjižica ima klasičan izgled elektronskog zapisa.

Jasno je da sadrži najvažnije informacije u djelatniku kao što su njegovo ime i prezime, datum rođenja, državljanstvo, osobni broj te OIB.

Osim toga, ovakva radna knjižica na jednom mjestu, a najčešće u tablici sadrži podatke o poslovima koje je djelatnik radio, o početku i prestanku osiguranja, radnom vremenu, stručnoj spremi, pravima i beneficijama i ostalo.

Sadrži i podatke o plaćanju te informacije vezane uz trajanje ugovora o radu.

Čemu služi E-radna knjižica?

Znamo da je radna knjižica dokument koji svaki djelatnik mora imati, no nisu svi upućeni u svrhu iste. Zapravo, svrha ima više.

E-radna knjižica omogućava sljedeće:

  • Evidenciju radnog staža – E-radna knjižica sadrži informacije o radnom vremenu, periodima zaposlenja, promjenama poslovnih jedinica ili odjela, kao i o drugim relevantnim podacima vezanim uz radni staž zaposlenika.
  • Praćenje prava zaposlenika – Zaposlenici su u mogućnosti koristiti svoju E-radnu knjižicu kao dokaz o svom radnom iskustvu i stažu ako imaju potrebu za traženjem posla ili pravima na određene beneficije na radnom mjestu.
  • Jednostavno upravljanje podacima – Također je poznato kako elektronski sustav omogućava brži pristup i ažuriranje podataka, a to pojednostavljuje administrativne procese koji su vezani uz praćenje radnog staža.
  • Dostupnost podataka – Zaposlenici i poslodavci često mogu pristupiti podacima o radnom stažu putem internetskog sučelja te si na taj način olakšati provjeru i dobivanje potrebnih informacija.
  • Sprečavanje neovlaštenih promjena – E-radna knjižica obično ima sigurnosne mehanizme kako bi se spriječilo neovlašteno mijenjanje podataka o radnom stažu.

Kako izvaditi E-radnu knjižicu preko E-Građana?

Čak i ako niste vješti u informatičkim sposobnostima, vrlo lako i brzo možete izvaditi svoju E-radnu knjižicu pomoću ovih jednostavnih koraka.

Sve što trebate jest:

  1. Posjetiti web stranicu www.gov.hr ili u tražilicu na Google-u upisati “E-Građani”.
  2. Prijaviti se u sustav E-Građana klikom na gumb “Prijavi” u desnom gornjem kutu ekrana.egrađani prijava
  3. Nakon prijave potrebno je kliknuti na gumb “Katalog usluga” u lijevom gornjem kutu ekrana.katalog usluga
  4. Klikom na ovaj gumb pojavit će se područja u kojima trebate pronaći željenu uslugu, a vi u ovom slučaju trebate odabrati područje rada.rad
  5. Kada ste odabrali “Rad”, pojavit će vam se sve usluge iz područja rada. Spustite se još malo dolje i kliknite na uslugu “Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica)”.za e radnu
  6. Ovaj klik odvest će vas na web stranicu HZMO-a, a na njoj se ponovno potrebno prijaviti – ovaj put u Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje (HZMO) i to na isti način na koji ste to učinili kada ste se prijavljivali na portal E-Građani.e mirovinsko
  7. Nakon prijave u HZMO bit će potrebno upisati svoju E-mail adresu u za to predviđeno mjesto. Imajte na umu da to mora biti adresa koju redovito koristite jer ćete na nju primiti E-radnu knjižicu. Nakon što upišete E-mail adresu, kliknite na gumb “Pošalji/Send”.predaja zahtjeva
  8. Na vašu E-mail adresu će ubrzo stići E-radna knjižica i time je postupak završen.

Što kada E-radna knjižica istekne?

Kako je radna knjižica vrlo važna za dokumentiranje vašeg rada i statusa na radnom mjestu,  mora se voditi redovito.

U Republici Hrvatskoj kao djelatnik obavezno morate imati važeću radnu knjižicu. U slučaju da pak niste sigurni vrijedi li vaša radna knjižica još uvijek, najbolje je da se obratite svom poslodavcu ili lokalnom uredu za zapošljavanje kako bi vas oni uputili u daljnju proceduru.

Ipak, najčešće se radi sveobuhvatni pregled svake godine ili čak češće kako bi se provjerila validnost dokumenata.

Dobro je znati i da poslodavci često traže da im priložite kopiju radne knjižice prije nego što vas uopće pozovu na intervju.

💡 VAŽNO

Poslodavci su dužni provjeriti validnost vaše radne knjižice i prije nego što vas zaposle, što znači da morate biti sigurni da je vaša radna knjižica važeća prije no što počnete tražiti novi posao.

To znači da ako istekla E-radna knjižica nije aktualizirana, nećete se moći ponovno zaposliti.

Kada prvi put primite svoju E-radnu knjižicu, bit ćete upoznati s procedurom njenog održavanja. Procedura održavanja najčešće podrazumijeva odlaženje u lokalni ured za zapošljavanje svakih godinu dana kako biste aktualizirali podatke u radnoj knjižici.

I ovo bi vas moglo zanimati:

Što smo naučili o e-radnoj knjižici?

Danas smo naučili sve o E-radnoj knjižici i o tome kako ju izvaditi preko E-Građana.

Postupak je vrlo jednostavan, no jednom kada ju dobijete, morate voditi računa o redovitoj aktualizaciji kako bi sve informacije bile točne i pravovremene.

Želimo vam puno sreće i uspjeha!

Najčešća pitanja korisnika


Što je e-radna knjižica?

E-radna knjižica je elektronska verzija tradicionalne radne knjižice koja se koristi za praćenje i evidentiranje radnog staža zaposlenika. Umjesto papirnatih dokumenata, E-radna knjižica pohranjuje podatke elektronski.

Kako pristupiti svojoj E-radnoj knjižici?

Pristup E-radnoj knjižici možete dobiti putem internetskog portala ili sustava E-Građani. Zaposlenici se na portal prijavljuju s vlastitim identifikacijskim podacima kako bi pregledali svoje podatke o radnom stažu.

Koje informacije sadrži e-radna knjižica?

E-radna knjižica sadrži informacije o zaposleniku poput osobnih podataka, podataka o poslodavcu, detalja o radnom odnosu (datum početka i, ako je primjenjivo, datum završetka), informacije o radnom vremenu, odmorima i drugim relevantnim podacima.

Mogu li se podaci u e-radnoj knjižici mijenjati?

Podaci u e-radnoj knjižici mogu se mijenjati samo uz odobrenje poslodavca ili drugih ovlaštenih osoba. To se obično postiže putem određenih administrativnih postupaka ili sustava.

Koje su prednosti e-radne knjižice u usporedbi s tradicionalnom radnom knjižicom?

E-radna knjižica omogućava brži pristup podacima, smanjuje potrebu za papirnatim dokumentima, pojednostavljuje administrativne procese, olakšava praćenje radnog staža i pruža veću dostupnost informacija o radnom odnosu.

Što raditi ako postoje problemi s E-radnom knjižicom ili ona istekne?

Ako postoje nesuglasice ili problemi, preporučuje se kontaktirati nadležne institucije za rad ili upravu za rad kako bi dobili dodatne informacije i pomoć u rješavanju situacije. Isto vrijedi i za provjeru validnosti E-radne knjižice.

Podijeli

Ostavi komentar

Odgovori

Prije komentiranja pročitajte Pravila komentiranja i propise unutar čl. 94 Zakona o elektroničkim medijima.

Slični članci

Može li se uplatiti novac na zaštićeni račun?

Prema važećim zakonskim propisima, uplata novca na zaštićeni račun može se izvršiti,...

Kako napraviti plan štednje?

Da biste napravili zaista efektivan plan štednje, prvo je potrebno odrediti jasne...

Kako provjeriti radni staž preko interneta?

U Hrvatskoj možete provjeriti svoj radni staž online putem službenih digitalnih servisa....

Znate li kako se računaju dani bolovanja u Hrvatskoj?

U Hrvatskoj, dani bolovanja i njihovo obračunavanje regulirani su Zakonom o zdravstvenom...