Početna Posao VAT ID: Što je, čemu služi, kako i kada se koristi, kako ga provjeriti
Posao

VAT ID: Što je, čemu služi, kako i kada se koristi, kako ga provjeriti

Podijeli
vat eu
Podijeli

Ukoliko ste poduzetnik ili tek namjeravate postati, skraćenica VAT ID zasigurno vas neće zaobići u poslovanju.

U poslovnom svijetu, a posebice u međunarodnoj trgovini, razumijevanje poreznih sustava i identifikacijskih brojeva igra ključnu ulogu.

Jedan od ključnih brojeva je upravo VAT ID o kojem će biti riječ u nastavku.

Ključne informacije o VAT ID broju:

  • ✅ VAT ID (PDV identifikacijski broj) je jedinstveni broj dodijeljen poduzećima i pojedincima unutar EU za potrebe poreza na dodanu vrijednost (PDV).
  • ✅ vaj broj omogućuje legalno obavljanje međunarodnih transakcija unutar EU-a i koristi se za pravilno obračunavanje PDV-a.
  • ✅ Svaka država članica EU ima svoj format VAT ID-a, koji obično uključuje skraćenicu države i niz brojeva ili slova.
  • ✅ VAT ID je ključan za provjeru PDV statusa kupaca ili dobavljača u međunarodnoj trgovini.
  • ✅ Registracija za VAT ID je obavezna za poduzeća koja prelaze određeni prag godišnjeg prometa unutar EU.

 

Što je VAT ID?

VAT ID, odnosno Value Added Tax Identification Number je identifikacijski broj za porez na dodanu vrijednost (PDV) (1).

Ovaj broj se koristi kako bi se identificirale pravne osobe ili poduzetnici koji su registrirani za plaćanje PDV-a (2). Znamo kako je PDV porez koji se primjenjuje na dodanu vrijednost proizvoda ili usluga tijekom različitih faza proizvodnje i distribucije.

 

Čemu zapravo služi VAT ID?

VAT ID je važan za poduzetnike zato što im omogućuje praćenje i identifikaciju PDV-a koji su naplatili i koji plaćaju tijekom poslovanja.

Ovaj identifikacijski broj se obično koristi u međunarodnom poslovanju, prilikom trgovine robom ili uslugama između različitih država koje primjenjuju PDV.

Primjerice, u Europi poduzetnici često posjeduju VAT ID koji im omogućuje poslovanje unutar Europske unije.

Kako bismo lakše objasnili svrhu VAT ID-a, evo nekoliko primjera s obzirom da je potreban svim tvrtkama koje nastoje poslovati s inozemstvom:

  • Slanje računa za obavljene usluge ili robe u inozemstvo
  • Kupovina proizvoda iz inozemstva i pravo na odbijanje poreza
  • Plaćanje određenih usluga bez plaćanja poreza

 

Kako i kada se koristi VAT ID?

VAT ID koristi se prilikom transakcija između poslovnih subjekata, posebno kada se radi o trgovini robom ili pružanju usluga. Evo nekoliko primjera kada se koristi VAT ID:

  • Međunarodna trgovina: Prilikom kupnje, odnosno prodaje proizvoda ili usluga između tvrtki koje posluju u različitim zemljama, ovaj identifikacijski broj se često koristi kako bi se pravilno primijenio porez na dodanu vrijednost (PDV). VAT ID kupca i prodavatelja se najčešće razmjenjuju kako bi se olakšala međunarodna trgovina.
  • Unutar Europske unije: U europskim zemljama, VAT ID je ključan prilikom transakcija unutar Europske unije. Kada tvrtka iz jedne zemlje EU-a posluje s tvrtkom iz druge zemlje EU-a, koristi se VAT ID kako bi se izbjeglo dvostruko oporezivanje i kako bi se odredio primjenjivi PDV.
  • Online poslovanje: U mnogim situacijama online trgovine ili poslovanja, prodavatelji mogu tražiti VAT ID od svojih kupaca kako bi pravilno primijenili porez na dodanu vrijednost. Ovo se često odnosi na B2B (poslovanje s poslovnim subjektima) transakcije.
  • Porezna evidencija: VAT ID se koristi za poreznu evidenciju i praćenje PDV-a koji je naplaćen ili plaćen tijekom poslovnih transakcija. Porezna tijela koriste ove informacije za provjeru pridržavanja poreznih propisa.

 

Kako izgleda VAT ID za hrvatske tvrtke?

PDV identifikacijski broj (PDV ID broj) u Hrvatskoj sastoji se od 11 znamenki i obično ima format “HR” (oznaka za Hrvatsku), a zatim slijedi brojčani niz koji čini OIB same tvrtke.

Tako, na primjer, format VAT ID broja za hrvatsku tvrtku može biti nešto poput “HR12345678901”.

Trebate zapamtiti da se VAT ID brojevi razlikuju od običnog OIB-a koji se koristi za identifikaciju građana. OIB nekog građana sastoji se od 11 znamenki, ali ne počinje sa “HR” kao što je slučaj s VAT ID brojevima tvrtki.

 

Mora li svaka tvrtka imati svoj VAT ID?

Obveza registracije za PDV (VAT) ID ovisi o različitim čimbenicima, uključujući godišnji promet tvrtke, vrstu pruženih usluga ili vrstu prodavanih proizvoda te zakonske regulative zemlje u kojoj tvrtka posluje.

Isto tako, kada tvrtka dosegne određeni prag godišnjeg prometa ili se jednostavno bavi određenim vrstama poslova, najčešće je obvezna registrirati se za PDV i dobiti VAT ID.

To omogućuje vladinim tijelima praćenje i prikupljanje poreza na dodanu vrijednost od strane tvrtke. U Europi tako mnoge tvrtke moraju imati VAT ID kako bi mogle sudjelovati u trgovini unutar Europske unije.

Dobro je znati da nakon što jednom dobijete svoj VAT ID kao tvrtka, više ne možete plaćati PDV svaka 3 mjeseca, nego onda automatikom prelazite na mjesečno obračunavanje PDV-a (3).

 

Kako se dobije VAT ID?

Iako se proces dobivanja VAT ID-a može razlikovati ovisno o zemlji u kojoj tvrtka posluje jer svaka država ima svoje porezne zakone i postupke registracije, evo nekoliko koraka koji se najčešće poduzimaju:

  • Odredite potrebu za registracijom:
    • Jasno je kako nema svaka tvrtka obvezu za registracijom PDV-a. Zbog toga je dobro najprije provjeriti lokalne porezne propise kako biste utvrdili trebate li se registrirati za PDV, a to obično ovisi o godišnjem prometu tvrtke.
  • Sakupite potrebne dokumente:
  • Kada ste utvrdili da ipak trebate imati VAT ID, odnosno vaša tvrtka, prikupite sve potrebne dokumente. Neki od njih su potvrde o registraciji tvrtke, osobni identifikacijski dokumenti vlasnika ili direktora i ostale relevantne informacije i poslovanju tvrtke.
  • Ispunite registracijski obrazac:
    • Popunite odgovarajući registracijski obrazac koji pruža porezna uprava u zemlji u kojoj želite dobiti VAT ID. Obrazac će obično sadržavati informacije o vrsti poslovanja, godišnjem prometu i tome slično.
  • Predajte registracijski obrazac:
    • Predajte ispunjeni registracijski obrazac poreznoj upravi ili relevantnom tijelu prema uputama koje su navedene na obrascu ili na službenoj internetskoj stranici poreznih vlasti.
  • Očekujte odobrenje i dodjelu VAT ID-a:
    • Nakon podnošenja zahtjeva, porezna uprava će pregledati vašu dokumentaciju. Ako ispunjavate sve uvjete za registraciju, dodijelit će vam VAT ID i obavijestiti vas o tome.
  • Aktivirajte VAT ID:
    • Nakon što dobijete VAT ID, u većini zemalja ćete trebati aktivirati svoj račun putem dodatnih koraka kao što je pravilna komunikacija s poreznim tijelima ili vođenje određenih evidencija.
  • Redovito obnavljajte ili ažurirajte podatke:
    • Uvijek je dobro redovito ažurirati podatke. Ako dođe do promjena u poslovanju, poput promjene adrese, dodavanja novih djelatnosti ili promjena vlasništva, osigurajte da ažurirate svoje podatke kod poreznih vlasti kako biste izbjegli potencijalne probleme.

 

Kako mogu provjeriti valjanost VAT ID-a svoje tvrtke?

U slučaju da provjeravate VAT ID tvrtke koja posluje unutar Europske unije, možete koristiti Europski sustav provjere PDV identifikacijskog broja (VIES – VAT Information Exchange System) (4).

Putem ovog sustava možete provjeriti valjanost VAT ID-a unutar EU-a.

I ovo bi vas moglo zanimati:

 

Što smo naučili o VAT ID-u?

VAT ID se očituje kao ključni element poslovnog poreskog identiteta, a isto tako je i od presudne važnosti za pravilno odvijanje poslovnih aktivnosti, posebno u međunarodnom kontekstu.

Ipak, uz prednosti koje donosi, poput izbjegavanja dvostrukog oporezivanja i lakšeg vođenja međunarodne trgovine, dolaze i određene obveze za poslovne subjekte.

Registracija za VAT ID može biti složen proces, ali vjerujte nam da se isplati u smislu olakšavanja poslovanja i izbjegavanja potencijalnih problema s poreznim tijelima.

Imajte na umu da razumijevanje ovog identifikatora postaje ključno ukoliko želite graditi stabilan i pošten poslovni put u globalnom ekonomskom okruženju. Želimo vam puno sreće i uspjeha u daljnjem poslovanju!

 

Najčešća pitanja korisnika


  • Što je VAT ID?
    • VAT ID (Value Added Tax Identification Number) je identifikacijski broj za porez na dodanu vrijednost (PDV) koji se dodjeljuje pravnim osobama ili poduzetnicima registriranim za plaćanje PDV-a.
  • Čemu zapravo služi VAT ID?
    • VAT ID omogućuje praćenje i identifikaciju PDV-a koji se naplaćuje ili plaća tijekom poslovnih transakcija. Posebno je važan u međunarodnom poslovanju radi pravilnog primjene PDV-a.
  • Kako se dobiva VAT ID?
    • VAT ID se dobiva registracijom kod poreznih vlasti u zemlji gdje tvrtka obavlja poslovanje. Postupci registracije razlikuju se ovisno o zemlji.
  • Kako provjeriti valjanost VAT ID-a?
    • Valjanost VAT ID-a može se provjeriti putem online alata poreznih vlasti ili putem Europskog sustava provjere PDV identifikacijskog broja (VIES) za tvrtke unutar Europske unije.
  • Mora li svaka tvrtka imati VAT ID?
    • Ne mora, obveza registracije ovisi o poslovnim aktivnostima i zakonima zemlje. Male tvrtke koje ne prelaze određeni prag prometa nisu obvezne registrirati se za VAT ID.
  • Kako se koristi VAT ID u međunarodnoj trgovini?
    • VAT ID se koristi za identifikaciju poslovnih subjekata tijekom međunarodnih transakcija, olakšava primjenu PDV-a i izbjegava dvostruko oporezivanje.
Podijeli

2 Komentari

  • Poštovani
    Jedna banka za transfer novca traži od mene VAT code. Kako ga mogu dobiti kao pojedinac a ne poslovni subjekt. Hvala na odgovoru. S poštovanjem
    Vjekoslav Krsnik

    • Poštovani g. Krsnik,

      Porezni identifikacijski broj (VAT kod ili PDV broj) obično je namijenjen poslovnim subjektima koji su registrirani za PDV u svrhu obavljanja poslovnih transakcija unutar Europske unije. Kao pojedinac, nije uobičajeno da imate VAT broj osim ako niste registrirani kao obveznik PDV-a, što obično znači da imate tvrtku ili obrt koji je uključen u aktivnosti oporezive PDV-om.

      Ako ste pojedinac i banka traži VAT broj, moguće je da je došlo do nesporazuma, jer fizičke osobe koje ne obavljaju poslovnu djelatnost obično nemaju potrebu za takvim brojem.

      Međutim, ako vam je potreban porezni identifikacijski broj kao pojedincu (koji nije nužno isti kao VAT broj), tada se trebate obratiti poreznoj upravi. U Hrvatskoj, fizičke osobe koriste OIB (osobni identifikacijski broj) za porezne svrhe, a ne VAT broj.

      Predlažem da kontaktirate banku i pojasnite situaciju, jer bi vaš OIB trebao biti dovoljan za identifikaciju u većini slučajeva ako niste poslovni subjekt.

      Ako imate dodatna pitanja ili situacija zahtijeva poseban porezni tretman, možete se obratiti svojoj lokalnoj poreznoj upravi za savjet.

      lp

Odgovori

Prije komentiranja pročitajte Pravila komentiranja i propise unutar čl. 94 Zakona o elektroničkim medijima.

Slični članci

Može li se uplatiti novac na zaštićeni račun?

Prema važećim zakonskim propisima, uplata novca na zaštićeni račun može se izvršiti,...

Kako napraviti plan štednje?

Da biste napravili zaista efektivan plan štednje, prvo je potrebno odrediti jasne...

Kako provjeriti radni staž preko interneta?

U Hrvatskoj možete provjeriti svoj radni staž online putem službenih digitalnih servisa....

Znate li kako se računaju dani bolovanja u Hrvatskoj?

U Hrvatskoj, dani bolovanja i njihovo obračunavanje regulirani su Zakonom o zdravstvenom...